E-invoicing via MyUnifiedPost
Ontvangt u facturen via e-mail, Zoomit én Isabel? Beheer ze via de volledige, legale, veilige en voortdurend evoluerende multikanaaloplossing MyUnifiedPost. Zowel u als uw medewerkers en accountant kunnen via een eigen account de facturen raadplegen. 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Op elke factuur staan een digitale handtekening en een ‘time stamp’ die de echtheid garanderen.
Kies voor facturen via MyUnifiedPost als u ...
- uw factuur wilt ontvangen zodra ze opgesteld is, zonder het tijdverlies van een verzending via de post.
- u uw papierverbruik aanzienlijk wilt verminderen.
- uw factuur sneller kunt verwerken, omdat u ze makkelijk ter goedkeuring kunt voorleggen.
- een gratis rekening wilt gebruiken als basiskanaal voor de ontvangst van uw elektronische facturen.
- uw facturen automatisch wilt archiveren op een extern platform dat toegankelijk is voor diverse medewerkers.
Werkwijze
- U creëert uw eigen gratis rekening (webbox).
- U mailt de gegevens van een contactpersoon en uw Webbox ID naar BelfiusLease-fact@belfius.be.
- Zodra uw aanvraag geregistreerd is, ontvangt u geen facturen meer via de post.
- Zodra de eerste factuur beschikbaar is, brengen we u daarvan per brief op de hoogte.
- Via uw MyUnifiedPost-rekening kunt u steeds uw facturen downloaden, raadplegen en afdrukken.
- U voert de gewenste transactie uit met enkele muisklikken.
- Uw facturen worden gedurende 7 jaar vanaf de aanmaak ervan bewaard.
Wist u dat?
Als u uw facturen via MyUnifiedPost ontvangt, beschikt u altijd over een reservekopie op een extern platform!