Facturation client

Belfius Lease (Services) transmet ses factures et ses notes de crédit via le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online) au format UBL XML.

Pour tout nouveau document disponible, une notification est envoyée par e-mail à la personne de contact que vous avez communiquée à Belfius Lease au moment de la signature du contrat de leasing. Cet e-mail est envoyé par support@invoices.belfius-lease.be

Historique et Duplicata

Vous souhaitez garder un historique de vos factures de leasing? Activez gratuitement votre compte sur la plateforme I-Portal de Belfius Lease. L’ensemble de vos documents y sont archivés et restent consultables pendant 7 ans. Le I-Portal est également le seul canal qui vous permet d’obtenir des duplicata.

Vous êtes exempté de l’obligation à la facturation électronique?

Il existe quelques exceptions à cette mesure de facturation. Retrouvez-les sur Service Public Fédéral Finances.

Dans ces cas uniquement, Belfius Lease (Services) produira des factures au format PDF.

Questions fréquemment posées

• Je ne parviens pas à visualiser ma facture. Comment faire?

Pour visualiser une facture au format UBL XML, utilisez un logiciel compatible (plateforme de dématérialisation ou un ERP) qui peut lire le fichier XML et afficher les données de manière structurée, ou utilisez un visualiseur de factures électroniques capable de lire l'XML.

• Qu’entend-on par XML?

XML est un langage de base permettant de structurer l’information numérique. Il place des données dans un fichier texte selon des labels (tags) clairs pour indiquer la signification d’un champ de données sur une facture. En tant qu’utilisateur, vous ne devez pas en connaître le fonctionnement. Ceci est effectué automatiquement par le logiciel, de la même manière que les apps fonctionnent sur votre téléphone sans que vous ayez à en connaître tous les détails techniques.

• Qu’entend-on par UBL?

Pour éviter aux entreprises de définir leurs propres labels, des accords ont été conclus pour utiliser des standards («règles de grammaire» et «labels») spécifiques aux documents commerciaux comme les factures. L’un des modèles les plus connus, obligatoire en Belgique, est l’UBL (Universal Business Language).

Par exemple, pour la date d’émission d’un document, utilisez <cbc:IssueDate>2026-01-01</cbc:IssueDate>. Le label et le contenu (d’abord l’année, puis le mois, puis le jour) sont définis de manière fixe, de sorte que les systèmes peuvent toujours valider et traiter les données correctement.