Transition vers le réseau Peppol pour votre facturation
Ce qui change dès le 1er janvier 2026
Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser la facturation électronique structurée. Les factures PDF non structurées envoyées par e-mail, courrier ou via une plateforme ne seront plus valides.
Une belle occasion d’évoluer vers un système plus rapide, simple et écologique.
Comment ça marche?
Les factures transitent directement de votre logiciel vers celui de votre fournisseur ou client.
L’échange se fait par défaut via Peppol, le réseau sécurisé décentralisé choisi par le gouvernement belge.
Résultat: un gain de temps, moins d’erreurs et une meilleure traçabilité.
Comment vous y préparer?
Vérifiez que votre logiciel de facturation ou de comptabilité est compatible avec Peppol. N’hésitez pas à demander conseil à votre comptable ou à votre fournisseur de logiciel qui pourront vous guider pour vous enregistrer sur ce réseau.
Qu’est-ce que cela signifie pour vos factures Belfius Lease (Services)?
Chez Belfius Lease, nous travaillons déjà avec la facturation électronique structurée. Ainsi, dès que votre entreprise pourra recevoir ses factures via ce réseau, vous y retrouverez directement vos factures et notes de crédit de Belfius Lease (Services).
Si votre contrat a pris cours avant le 1er janvier 2026, voici les changements qui pourraient vous concerner, selon votre situation:
Vous avez créé un compte utilisateur sur I-Portal et vous recevez actuellement vos factures par e-mail
Dans ce cas, vous bénéficiez déjà d’un suivi digital, simple et sécurisé. Pour toute nouvelle facture de leasing, vous recevez une notification par e-mail et un lien vers votre document (PDF) à télécharger. L’ensemble de vos documents sont archivés sur I-Portal et y restent consultables pendant 7 ans.
Transition vers le réseau Peppol: vous avez déjà activé ou vous activerez prochainement la réception de vos factures sur le réseau Peppol? La transition vers Peppol se fera automatiquement. Vous ne devez donc rien entreprendre.
Seule l'émission au format PDF de vos prochaines factures de leasing cessera, ces documents n’ayant plus de valeur juridique. Vous continuerez à recevoir une notification par e-mail pour tout nouveau document disponible sur le réseau Peppol, mais vous n’aurez plus la possibilité de télécharger votre document au format PDF. Si vous ne désirez plus recevoir de notifications, vous pouvez gérer les paramètres d’envoi directement sur le I-Portal.
L’historique complet de vos documents, anciens et à venir, reste disponible sur I-Portal, au format UBL XML que vous pourrez toujours télécharger gratuitement.
Vous recevez vos factures par e-mail, mais vous n’avez pas de compte sur I-Portal
Actuellement, pour toute nouvelle facture de leasing, vous recevez une notification par e-mail et un lien vers votre document (PDF) à télécharger, valable 30 jours après la réception de l’e-mail.
Transition vers le réseau Peppol: vous avez déjà activé ou vous activerez prochainement la réception de vos factures sur le réseau Peppol? La transition vers Peppol se fera automatiquement. Vous ne devez donc rien entreprendre.
Seule l’émission au format PDF (ou papier) de vos prochaines factures de leasing cessera, ces documents n’ayant plus de valeur juridique. Vous continuerez à recevoir une notification par e-mail pour tout nouveau document disponible sur le réseau Peppol, mais vous n’aurez plus la possibilité de télécharger votre document au format PDF. Si vous ne désirez plus recevoir de notifications, vous pouvez gérer les paramètres d’envoi directement sur le I-Portal.
Pour consulter votre historique de facturation, ancien ou à venir, ou obtenir un duplicata, vous devrez créer votre compte-utilisateur sur I-Portal. C’est entièrement sécurisé et gratuit.
Vous recevez vos factures par courrier postal
À partir du 1er janvier 2026, Belfius Lease (Services) n'enverra plus de factures ou de notes de crédit par la poste aux entreprises concernées par l'obligation de facturation électronique via le réseau Peppol. En effet, ces documents n'auront plus de valeur juridique.
Transition vers le réseau Peppol: vous avez déjà activé ou vous activerez prochainement la réception de vos factures sur le réseau Peppol? Vous recevrez alors automatiquement vos factures de leasing via ce réseau. Vous ne devez donc rien entreprendre. Au-delà d’une période de transition, vous ne recevrez plus vos factures par courrier.
Complétez le document de facturation électronique et renvoyez-le-nous ensuite. Ainsi, nous pourrons vous avertir lorsqu'un nouveau document sera disponible pour vous sur le réseau Peppol. Nous vous invitons également à créer votre compte utilisateur sur I-Portal pour avoir accès à l'historique de vos documents. C'est entièrement sécurisé et gratuit.
Vous êtes exempté de l’obligation Peppol
Rien ne change pour vous. Belfius Lease (Services) continuera à émettre des factures au format papier et PDF pour les sociétés qui ne sont pas actives sur le réseau Peppol. Vous recevrez vos factures par le même canal qu’actuellement.
Pour savoir si la facturation électronique s’applique pour vous, consultez le site officiel du Service Public Fédéral Finances: Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire? - e-facture
Questions fréquemment posées
- Quelles sont les coordonnées Peppol de Belfius Lease et de Belfius Lease Services?
Retrouvez les coordonnées de Belfius Lease et de Belfius Lease Services grâce aux identifiants de participant suivants:
| Belfius Lease subscription Peppol |
IG (Indirect Goods)
services, insurance, utilities... |
|
|---|---|---|
| VAT | Company code | |
| Peppol Participant ID - scheme | 9925 | 0208 |
| Peppol Participant ID - value | BE
0431916551 |
0431916551 |
| Belfius Lease Services subscription Peppol |
IG (Indirect Goods)
services, insurance, utilities... |
|
| VAT | Company code | |
| Peppol Participant ID - scheme | 9925 | 0208 |
| Peppol Participant ID - value | BE
BE0427903127 |
0427903127 |
- J’utilise encore Zoomit B2B ou B2C pour la réception de mes factures. Que va-t-il se passer?
À partir du 1er janvier 2026, Belfius Lease (Services) n'enverra plus de documents par Zoomit B2B ou B2C.
- J’ai reçu un message de Belfius Banque qui mentionne Doccle. Qu’est-ce que c’est?
Belfius Lease et Belfius Lease Services ont opté pour la facturation électronique depuis 2022. Pour cela, nous travaillons avec un partenaire externe UnifiedPost qui gère I-Portal. Belfius Banque et d’autres filiales ont choisi Doccle comme partenaire pour la facturation électronique.
- Pour quelles opérations B2B l’obligation n’est-elle pas applicable?
L'obligation de facturation électronique structurée s'appliquera presque toujours aux transactions entre un fournisseur belge assujetti à la TVA et un client assujetti à la TVA en Belgique.
Pour connaître les exceptions à cette nouvelle procédure, consultez le site officiel du Service Public Fédéral Finances: Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? - e-facture.
Contact
Pour contacter notre service administratif (uniquement pour les clients), envoyez un mail à leaseadm@belfius.be.