Klantenfacturatie

Belfius Lease (Services) verstuurt zijn facturen en creditnota’s in UBL XML-formaat via het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online).

Telkens er een nieuw document beschikbaar is, ontvangt de contactpersoon die u bij de ondertekening van het leasingcontract meedeelde aan Belfius Lease, een melding via e-mail. Deze e-mail wordt verstuurd via support@invoices.belfius-lease.be

Historiek en duplicaten

Wil u een historiek bijhouden van uw leasingfacturen, activeer dan gratis uw account op het I-Portal-platform van Belfius Lease. Al uw documenten worden er gearchiveerd en u kan ze 7 jaar lang raadplegen. I-Portal is ook het enige kanaal om duplicaten te verkrijgen.

Bent u vrijgesteld van de verplichte elektronische facturatie?

Er bestaan enkele uitzonderingen op deze facturatiemaatregel, die u hier terugvindt: Federale Overheidsdienst Financiën. Enkel in deze gevallen maakt Belfius Lease (Services) facturen aan in pdf-formaat.

Veel gestelde vragen

• Het lukt me niet om mijn factuur op te roepen. Wat moet ik doen?

Om een factuur in UBL XML-formaat op te roepen, gebruikt u:

• Een compatibele software (een platform voor dematerialisering of een ERP) die XML-bestanden kan lezen en de gegevens gestructureerd kan weergeven
• Of een viewer voor elektronische facturen die XML-bestanden kan lezen

• Wat is XML?

XML is een basistaal waarmee men digitale informatie kan structureren. Het plaatst de gegevens in een tekstbestand op basis van heldere labels (tags) om de betekenis van een gegevensveld op een factuur aan te geven. Dit doet de software automatisch, op dezelfde manier als de apps op uw telefoon werken, zonder dat u alle technische details moet kennen.

• Waarvoor staat UBL?

Om te vermijden dat ondernemingen hun eigen labels bepalen, werden er overeenkomsten gesloten voor het gebruik van specifieke normen (‘grammaticale regels’ en ‘labels’) voor commerciële documenten, zoals facturen. Eén van de bekendste modellen die verplicht zijn in België, is UBL (Universal Business Language).

Gebruik bijvoorbeeld voor de uitgiftedatum van een document <cbc:IssueDate>2026-01-01</cbc:IssueDate>. Het label en de inhoud (eerst het jaar, dan de maand en dan de dag) worden vast bepaald, zodat de systemen de gegevens altijd correct kunnen valideren en verwerken.