Overgang naar het Peppol-netwerk voor uw facturatie
Wat verandert er op 1 januari 2026?
Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Niet-gestructureerde facturen in pdf-formaat verstuurd via e-mail, de post of een platform, zijn niet meer geldig. Een uitgelezen kans om te evolueren naar een sneller, eenvoudiger en ecologisch meer verantwoord systeem.
Hoe werkt het?
De facturen gaan rechtstreeks van uw software naar die van uw leverancier of klant. De uitwisseling verloopt standaard via Peppol, het gedecentraliseerde beveiligde netwerk waarvoor de Belgische regering opteerde. Resultaat: tijdswinst, minder fouten en een betere traceerbaarheid.
Hoe kan u zich hierop voorbereiden?
Ga na of uw facturatie- of boekhoudsoftware compatibel is met Peppol. Hiervoor kan u gerust advies vragen aan uw boekhouder of softwareleverancier, die u ook kan begeleiden bij uw registratie op het Peppol-netwerk.
Wat betekent dit voor uw facturen van Belfius Lease (Services)?
Bij Belfius Lease werken we al met gestructureerde elektronische facturen. Zodra uw onderneming haar facturen via dit netwerk kan ontvangen, vindt u er meteen uw facturen en creditnota's van Belfius Lease (Services) in terug.
Ging uw contract in vóór 1 januari 2026? Dan zijn deze veranderingen mogelijk belangrijk voor u, afhankelijk van uw situatie.
U maakte een gebruikersaccount aan op I-Portal en u ontvangt uw facturen nu via e-mail
In dit geval profiteert u al van een digitale, vereenvoudigde en beveiligde monitoring. Voor elke nieuwe leasingfactuur ontvangt u een melding via e-mail en een link naar uw te downloaden (pdf-)document. Al uw documenten worden gearchiveerd op I-Portal, waar u ze nog 7 jaar kan bekijken.
Overgang naar het Peppol-netwerk: activeerde u de ontvangst van uw facturen via het Peppol-netwerk al, of gaat u dat binnenkort doen? De overgang naar Peppol verloopt automatisch. U moet dus niets doen.
Enkel de uitgifte van uw toekomstige leasingfacturen in pdf-formaat stopt, aangezien deze documenten geen juridische waarde meer hebben. U krijgt nog altijd een melding via e-mail voor elk nieuw document dat beschikbaar is op Peppol, maar u kan het niet meer downloaden in pdf-formaat. Wil u geen meldingen meer ontvangen, dan kan u de verzendingsinstellingen rechtstreeks aanpassen op I-Portal.
De volledige historiek van uw documenten, zowel de bestaande als de toekomstige, blijft beschikbaar op I-Portal in UBL XML-formaat, dat u altijd gratis kan downloaden.
U ontvangt uw facturen via e-mail, maar u hebt geen account op I-Portal
Momenteel ontvangt u voor elke nieuwe leasingfactuur een melding via e-mail en een link naar uw te downloaden (pdf-)document, die tot 30 dagen na ontvangst van de e-mail geldig is.
Overgang naar het Peppol-netwerk: activeerde u de ontvangst van uw facturen via het Peppol-netwerk al, of gaat u dat binnenkort doen? De overgang naar Peppol verloopt automatisch. U moet dus niets doen.
Enkel de uitgifte van uw toekomstige leasingfacturen in pdf-formaat (of op papier) stopt, aangezien deze documenten geen juridische waarde meer hebben. U krijgt nog altijd een melding via e-mail voor elk nieuw document dat beschikbaar is op Peppol, maar u kan het niet meer downloaden in pdf-formaat. Wil u geen meldingen meer ontvangen, dan kan u de verzendingsinstellingen rechtstreeks aanpassen op I-Portal.
Om de historiek van uw facturen, zowel de bestaande als de toekomstige, te raadplegen of om een duplicaat te krijgen, moet u een gebruikersaccount aanmaken op I-Portal, volledig veilig en gratis.
U ontvangt uw facturen via de post
Vanaf 1 januari 2026 stuurt Belfius Lease (Services) geen facturen of creditnota’s meer via de post naar ondernemingen die onder de elektronische facturatieplicht via het Peppol-netwerk vallen. Deze documenten zullen namelijk geen juridische waarde meer hebben.
Overgang naar het Peppol-netwerk: activeerde u de ontvangst van uw facturen via het Peppol-netwerk al, of gaat u dat binnenkort doen? Dan krijgt u uw leasingfacturen automatisch via Peppol en, na een overgangsperiode, niet meer via de post. U moet dus niets doen.
Vul het document voor de elektronische facturatie in en stuur het ons terug. Zo kunnen we u verwittigen als er een nieuw document voor u beschikbaar is op het Peppol-netwerk. Maak ook uw gebruikersaccount aan op I-Portal om toegang te krijgen tot de historiek van uw documenten, volledig veilig en gratis.
U bent vrijgesteld van de Peppol-verplichting
Dan verandert er niets voor u. Belfius Lease (Services) blijft facturen uitgeven op papier en in pdf-formaat voor ondernemingen die niet actief zijn op het Peppol-netwerk. U ontvangt uw facturen via hetzelfde kanaal als nu.
Wil u weten of de elektronische facturatie ook voor u verplicht is, dan verwijzen we u naar de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën: Voor wie wordt de elektronische facturatie verplicht? - e-factuur
Veel gestelde vragen
- Wat zijn de Peppol-gegevens van Belfius Lease en Belfius Lease Services?
Hier vindt u de gegevens van Belfius Lease en Belfius Lease Services dankzij de volgende deelnemers-ID's:
| Belfius Lease subscription Peppol |
IG (Indirect Goods)
services, insurance, utilities... |
|
|---|---|---|
| VAT | Company code | |
| Peppol Participant ID - scheme | 9925 | 0208 |
| Peppol Participant ID - value | BE
0431916551 |
0431916551 |
| Belfius Lease Services subscription Peppol |
IG (Indirect Goods)
services, insurance, utilities... |
|
| VAT | Company code | |
| Peppol Participant ID - scheme | 9925 | 0208 |
| Peppol Participant ID - value | BE
BE0427903127 |
0427903127 |
- Ik gebruik Zoomit B2B of B2C nog voor de ontvangst van mijn facturen. Wat zal er gebeuren?
Vanaf 1 januari 2026 stuurt Belfius Lease (Services) geen documenten meer via Zoomit B2B of B2C.
- Ik ontving een bericht van Belfius Bank waarin sprake is van Doccle. Wat is dat?
In 2022 kozen Belfius Lease en Belfius Lease Services voor elektronische facturatie, waarvoor we samenwerken met de externe partner UnifiedPost, die I-Portal beheert. Belfius Bank en andere dochterondernemingen kozen voor Doccle als partner voor de elektronische facturatie.
- Voor welke B2B-verrichtingen geldt de verplichting niet?
De verplichte gestructureerde elektronische facturatie geldt bijna altijd voor verrichtingen tussen een Belgische btw-plichtige leverancier en een in België btw-plichtige klant.
Voor de uitzonderingen op deze nieuwe procedure verwijzen we u naar de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën: Voor wie wordt de elektronische facturatie verplicht? - e-factuur
Contact
U kan onze administratieve dienst contacteren (enkel voor klanten) via e-mail naar leaseadm@belfius.be.