E-invoicing via MyUnifiedPost
Vous recevez vos factures via e-mail, Zoomit et Isabel ? Recevez-les également via MyUnifiedPost et disposez ainsi toujours d’une copie de réserve. Ou utilisez cette solution comme canal de réception unique. Celle-ci est complète, légale, parfaitement sécurisée et évolue continuellement. Ces factures peuvent être consultées aussi bien par vos collaborateurs que par votre comptable, via un compte propre, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Chaque facture porte une signature électronique et est horodatée pour en garantir l’authenticité.
Traitez vos factures via MyUnifiedPost si vous voulez :
- Recevoir vos factures dès leur émission, sans le délai d’un envoi postal ;
- Réduire considérablement votre consommation de papier ;
- Traitez plus rapidement vos factures grâce à un processus d’approbation plus simple ;
- Utiliser un compte gratuit comme canal de réception de vos factures électroniques ;
- Archiver automatiquement vos factures sur une plateforme externe accessible à plusieurs collaborateurs.
Procédure
- Vous créez votre propre compte gratuit (webbox).
- Vous envoyez à BelfiusLease-fact@belfius.be les coordonnées de la personne de contact, ainsi que l’ID de votre Webbox.
- Dès que votre demande est enregistrée, vous ne recevez plus de factures par la poste.
- Dès que la première facture est disponible, vous en êtes informé par courrier postal.
- Vous pouvez à tout moment télécharger, consulter et imprimer vos factures via votre compte MyUnifiedPost.
- Vous exécutez la transaction souhaitée en quelques clics.
- Vos factures sont conservées pendant 7 jours, à dater de leur émission.
Le saviez-vous ?
Lorsque vous recevez vos factures via MyUnifiedPost, vous disposez toujours d’une copie de réserve sur une plateforme externe !